Tietosuojaseloste ja toimitusehdot

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
TKT Trade Oy (Y-tunnus 2901898-4)
Turkkitie 12
90410 Oulu
myynti@toimistotop1.fi

Rekisterin käyttötarkoitus
Keräämme yritysasiakkaan tietoja tilausten toimittamiseen ja palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Emme tee asiakkaitamme koskevia profilointeja. Henkilötietojen ja yhteystietojen antaminen on pakollista verkkokaupasta tilattaessa.

Rekisterin tietosisältö
Yrityksen / yhteisön nimi, Y-tunnus, Osasto / Kustannuspaikka, Tilaus-/työnumero, Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Puhelinumero, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Verkkolaskuosoite, Välittäjäntunnus, OVT-tunnus. Näiden lisäksi mm. ostoshistoria eli tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa verkkokaupan käyttäjältä itseltään ja laskutusasiakkailta tarkistetaan luottotiedot ulkoisista lähteistä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja tekniset ratkaisut sitä vaativat. Yritysasiakkaan kirjoittamia henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Asiakkaan tietoja vastaanottavat ja käyttävät

  • Yrityksemme ja sen työntekijät
  • Kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran yritysasiakkaalle
  • Maksunvälittäjä verkkokaupassa maksaessa
  • Laskuoperaattori, kun maksutavaksi valitaan sähköinen verkkolasku
  • Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
  • Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
  • Tuotteet toimittava varasto, josta tilatut tuotteet toimitetaan
  • Perintäyhtiö, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään

Evästeiden (cookies) käyttö
Verkkokauppamme hyödyntää Google Analyticsia mm. sivustomme käyttöön liittyvässä analytiikassa. Google Analytics käyttää evästeitä, sivustollamme kävijän tietokoneessa sijaitsevia tekstitiedostoja, analysoidakseen kuinka käyttäjät liikkuvat verkkokauppassa. Evästeen luoma tieto Internet-sivuston käytöstä tallentuu Googlen palvelimelle. Käyttäjä voi kieltäytyä evästeen käytöstä valitsemalla asianmukaiset asetukset käyttämästään selaimesta. Verkkokaupasta tilaaminen tosin edellyttää evästeiden käytön sallimista. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua.

Rekisterin suojaus
www.toimistotop1.fi -verkkokaupan tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden yli. Kaikki järjestelmään tallennetut tiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä palomuurilla käyttäjätunnuksin sekä salasanoin ja niihin on rajattu pääsy vain yrityksemme työntekijöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Lisäksi palvelin, jossa henkilötiedot sijaitsevat on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.

Asiakkaan tietojen säilytysaika
Säilytämme yritysasiakkaan tietoja tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Joitain tietoja säilytetään niin kauan, kun se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden toteuttamiseksi.

Tarkastus- ja kielto-oikeus
Yritysasiakkaalla on sisäänkirjautuneena mahdollisuus tarkastaa verkkokaupassa henkilörekisteritietonsa. Asiakas voi muuttaa tietojaan tai pyytää poistamaan ne kirjanpitolaissa säädetyn ajan umpeuduttua.

Toimitusehdot

www.toimistotop1.fi / TKT Trade Oy (y-tunnus 2901898-4) myy tuotteita yritysasiakkaille, yhteisöille ja julkishallintoasiakkaille Suomeen. Pidätämme oikeuden toimitusehtojen ja hintojen muutoksiin. Sivuston hinnat ovat ALV 0% ja tuotekohtainen arvonlisävero lisätään ostosten summaan maksun yhteydessä.

Verkkokaupan yhteystiedot
Sähköposti: myynti@toimistotop1.fi
Puhelin: 040 516 6815
Postiosoite: Turkkitie 12, 90410 Oulu

Tilaaminen

Tilattavat tuotteet valitaan verkkokaupassa lisäämällä ne ostoskoriin. Tilaus lähetetään maksamalla ostoskorin sisältö verkkokaupan kassatoiminnossa. Tehdessäsi tilauksen hyväksyt nämä toimitusehdot, tuotteiden hinnat sekä toimituskulut. Tilauksesta lähetetään tilausvahvistus sähköpostitse. Tilausvahvistuksesta ilmenevät tilatut tuotteet sekä hinnat. Laskutusasiakkaalle tilausvahvistus lähtee sen jälkeen, kun asiakkaan luottotiedot on tarkistettu hyväksytysti. Mikäli et vastaanota tilausvahvistusta tilauspäivän aikana, niin pyydämme olemaan yhteydessä myyntiimme asian selvittämiseksi. Mikäli asiakkaan luottotiedot eivät mahdollista laskutusta, palautuu asiakkaan ostoskori verkkokauppaan ja on maksettavissa muilla maksutavoilla. Pääsääntöisesti edellytämme vasta perustetuilta ja yrityksiltä, joiden kirjanpitohistoria ei ole saatavilla, verkko- tai luottokorttimaksun käyttöä.

Online-kuvasto

IT- ja työpaikkaratkaisut -kuvasto

Laskulla, kortilla tai verkkomaksuna
- Sinä päätät!

Maksutavat